Overlevering av bolig har blitt lekende lett, både for boligkunde og takstmann

Takstingeniør Raymond Nordskag hopper inn og ut av et par sandaler når han går overleveringene for boligene i nybygg-prosjektet Øvre Nyhavna i Trondheim. Han har gjort dette før, og gjenforteller mye av informasjonen på autopilot. Det er mye som må huskes og videreformidles.

Boligkunde Christian Gangstad (26) på sin side vet hvilke rettigheter han har. Han eier allerede fire boliger, men overleveringene ser han frem til. 

– Ved ferdigbefaringen av en ny leilighet så er det spennende. Hvordan ser tilvalgene ut, hvordan er utsikten og lysforholdene? Hvordan er sammensetningen mellom fliser du har valgt og kjøkkeninnredningen? Jeg har kun sett boligen på tegning før. Du vet jo ikke hvordan detaljene passer sammen før du ser det på ekte, slår Christian fast.

Overlevering av boliger med ferdige sjekklister

De går inn i leiligheten, en strøken, sørvendt to-roms med balkong. Praten går i strømuttak, varmtvannstank og oppvarming. Heldigvis har prosjektet valgt å bruke løsningen APEX for bedre samhandling, og Raymond har tilgang til alle sjekklistene han trenger på iPaden.

– APEX er, såvidt jeg vet, det eneste systemet som håndterer kommunikasjon mellom alle parter samtidig. Verktøyet håndterer både saksgang, avvik og overtakelsesprotokoll. APEX har hele totalpakken som byggherren trenger, forteller Raymond.

Her kan du lese om hvordan Raymond bruker APEX for avviks- og reklamasjonshåndtering.

Christian tar det hele med lav puls. Han har kjøpt bolig av Heimdal Bolig tidligere, og er også kjent med APEX som verktøy for samhandling mellom seg og utbygger. 

– Inne i APEX har jeg protokoll for de fire boligene jeg eier. Det er kjempekjekt og betryggende. Nå har jeg jo kontroll og det er dritsmart, sier han.

Papirløs signering på stedet

Etter en runde i leiligheten er det på med sko og sandaler, før ferden bærer videre til måleenheter, garasjeanlegg og felles takterrasse. Når ferdigbefaringen er unnagjort og de går ut døren, er alt i boks. Overleveringsprotokollen ble gjennomført raskt og papirløst.

Les mer om overleveringer med APEX

Fra Raymond tok imot Christian til overleveringen var ferdig signert, tok det ganske nøyaktig 30 minutter.

– Jeg har hjulpet Christian med en siste kvalitetssjekk og praktiske oppgaver som å lese av vannmåleren, strømmen og han har fått velge strømabonnement. Kunden slipper å ta telefoner for å ordne dette selv, og noe som muliggjøres gjennom APEX, forteller Raymond, som ikke kan tenke seg en hverdag uten løsningen i dag.

– Du har et komplett system som håndterer all kommunikasjon mellom kunde, entreprenør og byggherre. APEX gjør samtidig at du kan håndtere hele overleveringen inne i selve leiligheten, inkludert protokollføring, forteller han.

Christian har også full oversikt over saksliste og leverandører i løsningen. Skulle det være en feil med leiligheten på Øvre Nyhavna, er det lettvint å melde det inn.

– Jeg hadde noe bråk i vifta i forrige leilighet, og slikt hender jo. Da la jeg inn en oppgave i APEX, og ble kontaktet av reparatøren et par dager senere. Det ble ordnet raskt, smiler Christian.